Corporate Event Gathering, Apa itu dan bagaimana membuatnya?
Corporate event adalah acara (event) yang disponsori oleh sebuah perusahaan dan berfokus pada karyawan atau klien perusahaan tersebut. sedangakan, Gathering yang jika diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia: pertemuan, merupakan sebuah istilah yang seringkali digunakan oleh perusahaan, komunitas, dan lain sebagainya. Secara sederhana, gathering merupakan istilah yang digunakan untuk acara kumpul bersama.
Jadi bisa kita simpulkan, corporate event gathering adalah acara yang diadakan oleh perusahaan dengan tujuan untuk mengumpulkan karyawan, mitra bisnis, dan klien dalam suasana informal. Biasanya, acara ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara berbagai pihak yang terlibat dengan Perusahaan untuk membentuk kebersamaan (team work). Jika rasa kebersamaan sudah tertanam di masing – masing individu maka akan ada rasa tanggung jawab, kepedulian, rasa setia kawan, saling membantu, problem solving dll.
Berikut adalah tujuan lain serta ciri khas dari corporate event gathering:
-
Networking:
Corporate event gathering memberikan kesempatan bagi peserta untuk berinteraksi, berbicara, dan berkenalan dengan orang-orang dari berbagai latar belakang. Ini dapat membantu memperluas jaringan profesional dan membangun hubungan bisnis.
-
Penghargaan dan Apresiasi:
Acara ini sering digunakan untuk memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi atau mitra bisnis yang telah bekerja sama dengan baik. Penghargaan ini dapat berupa sertifikat, hadiah, atau ucapan terima kasih secara langsung.
-
Promosi Produk atau Layanan:
Corporate event gathering juga bisa menjadi kesempatan untuk memperkenalkan produk atau layanan baru kepada klien dan mitra bisnis. Perusahaan dapat menggelar presentasi, demo produk, atau pameran di acara ini.
-
Kegiatan Hiburan:
Agar suasana lebih santai, corporate event gathering sering menyertakan hiburan seperti musik, pertunjukan, atau permainan. Ini membantu menciptakan suasana yang menyenangkan dan mengurangi ketegangan.
-
Membangun Budaya Perusahaan:
Acara ini dapat mencerminkan nilai-nilai dan budaya perusahaan. Misalnya, jika perusahaan menghargai kerjasama tim, maka acara ini dapat dirancang untuk memperkuat kerjasama di antara peserta.
-
Lokasi dan Tema:
Corporate event gathering biasanya diadakan di tempat-tempat yang nyaman dan menarik. Tema acara dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, misalnya tema pantai, retro, atau futuristik.
Berikut beberapa tips untuk membuat corporate event gathering yang sukses:
-
Tujuan yang Jelas: Pastikan acara memiliki tujuan yang jelas.
-
Anggaran Realistis: Hitung anggaran dengan realistis.
-
Waktu Persiapan: Tetapkan batas waktu untuk persiapan proyek.
-
Tentukan tema yang menarik
-
Jadwal Acara: Rencanakan jadwal acara dengan baik.
Tips tips diatas terlihat singkat dan padat tetapi jika dirinci akan memunculkan deretan gugus tugas pelaksanaan yang panjang. Karna rutinitas harian dari kantor, mungkin anda yang dipercaya dari perusahaan sulit membagi waktunya atau keterbatasan pengetahuan karna bukan dibidangnya, atau karna bukan jobdesk nya, hehehe…Lalu bagaimana solusinya? Tips tersembunyi berikutnya untuk mengatasi problematika diri tersebut adalah menjalin kerjasama dengan Perusahaan EO ( Event Organizer). Anda cukup mengkomunikasikan tips yang pertama, maka Perusahaan event Organizer akan memberikan anda konsep keseluruhan mulai dari perencanaan hingga eksekusi corporate event gathering yang sudah diagendakan. Tidak perlu repot berfikir panjang, cukup komunikasikan keinginan Perusahaan, Event Organizer akan menyelsaikannya untuk anda. Semoga artikel ini sedikit membantu ya..
